Vous trouverez ici toutes les informations concernant les étudiantes et étudiants.

Enseignement, cours, travaux

Bibliothèques

À partir du 29 novembre 2021 et jusqu’au 28 janvier 2022, l’accès aux places de travail dans les bibliothèques n’est disponible qu’aux membres de l’ULB et est lié à une réservation préalable via le système Affluences. Le port du masque est obligatoire. Les modalités d’ouverture détaillées peuvent être trouvées sur la page dédiée des Bibliothèques.
N’hésitez pas à vérifier régulièrement les horaires des bibliothèques.
Pour toute autre information, rendez-vous sur le site des bibliothèques.
 

Organisation des cours

Les mesures d’application pour l’enseignement à l'ULB

  • Les activités d'apprentissage sont organisées selon les modalités du code vert;
  • Les auditoires et les salles de cours peuvent être occupés à 100% (1 place sur 1) avec le port du masque obligatoire;
  • Les laboratoires et travaux pratiques sont autorisés moyennant le port du masque (à adapter conformément aux règles sanitaires d’application dans le secteur de l’activité);
  • Les défenses de thèses et mémoires sont autorisées en présentiel avec une occupation possible à 100% (1 place sur 1) et le port du masque obligatoire pour tous. En raison de la difficulté d’être audible dans un auditoire de grande capacité, l’orateur est dispensé du port du masque moyennant le respect d’une distance physique de minimum 3 mètres entre lui et les participants;
  • Les stages sont maintenus dans le respect des modalités et des règles sanitaires d’application dans le secteur de l’activité;
  • Les espaces des bibliothèques sont ouverts ; le port du masque y est obligatoire.
     

Organisation des examens

Les examens d’août 2021 se dérouleront majoritairement en respectant les modalités de la première session: ce qui était en présentiel reste en présentiel, ce qui était en distanciel reste en distanciel.
Lisez attentivement les protocoles suivants

INFOS PRATIQUES

Activités socio-culturelles

Chaque demande pour activité etudiante extra-académique sera analysée par le vice-rectorat et soumis à l’autorisation du vice-recteur (francoise.leroy@ulb.be).

Nous nous conformerons aux mesures sanitaires des différents protocoles fédéraux en vigueur selon les secteurs d’activités concernés (culturel, horeca et festif).

Aide et accompagnement aux études

Le SAA (Service d'accompagnement aux apprentissages) a mis en ligne une série d'outils destinés à accompagner les étudiants dans leurs études. S'y retrouvent des outils méthodologiques, des conseils pour se préparer aux examens ou à la défense des mémoires, ainsi que la liste des référents pour chaque faculté. 

Aide du Service social étudiants (SSE) de l'ULB

Le Service social étudiants proposent des solutions pour vous aider si vous êtes confronté·e à des problèmes financiers, familiaux, juridiques et/ou administratifs. Dans la situation actuelle, vous rencontrez peut-être des problèmes financiers exceptionnels. Le SSE peut aussi accorder toute une série d’aides sociales. Pour tout dossier complet à partir de janvier 2021, l’aide financière du Service social étudiants continue d’être calculée pour la totalité de l’aide académique.

Plus d’infos sur le Service social étudiant sur le site de l'ULB.

  • Contact : par e-mail: sse@ulb.be ou par téléphone au 02 650 20 14.

Besoin de matériel informatique

Pour celles et ceux qui ne disposeraient pas d’un ordinateur portable adéquat, l’ULB a négocié avec son fournisseur Priminfo une offre d’ordinateurs portables de seconde main et de qualité à un prix concurrentiel de 170€ HTVA (voir document ci-joint pour le descriptif complet).
Ces ordinateurs sont réservés en priorité aux étudiants qui bénéficient d’une aide financière via le Service social étudiants. N’hésitez pas à prendre contact via sse@ulb.be ou au 02 650 20 14 pour introduire un dossier afin de vérifier si vous êtes dans les conditions pour bénéficier gratuitement de ces ordinateurs.

Aide du CPAS pour les besoins de 1ère nécessité

Pendant la crise sanitaire, le gouvernement belge a débloqué un budget afin de permettre aux CPAS d’octroyer des aides de première nécessité à la population la plus précarisée. Consultez la brochure "Covid-19 Avez-vous droit à une aide sociale?
Et n'hésitez donc pas à contacter le CPAS de votre domicile.

Si vous êtes étudiant Erasmus: vous devez prendre contact avec votre université d’origine pour voir avec eux quelles aides ils peuvent vous proposer.


Aide juridique

Si vous cherchez un appui pour des conseils légaux, contactez l’ASBL Quid. C’est une plateforme spécifique de l'université pouvant répondre aux questions juridiques des étudiants. Vous pouvez contacter les personnes responsables par email via l'adresse quid.ulb@gmail.com.

Besoin d'un job

L’ULB met tout en œuvre pour vous dénicher des jobs étudiants. Si vous cherchez un job, consultez la plateforme Career Center.

Vous êtes doctorant·e ou étudiant·e à l’ULB et vous avez perdu un job qui vous permettait de payer votre loyer et votre alimentation ?
Le Service social étudiants (SSE) peut vous aider à trouver une solution. N’hésitez pas à le contacter.
 

Loyer, logement

Si vous présentez des difficultés à honorer vos loyers, que ce soit au sein des résidences de l’ULB ou au sein de toute autre résidence, vous pouvez prendre contact avec le Service social étudiant de l’ULB (sse@ulb.be). Avec votre collaboration, celui-ci analysera votre situation particulière et décidera de l’aide qui pourra vous être accordée.

Si vous séjournez dans les résidences universitaires, veuillez respecter le protocole Covid en vigueur.

Restaurants

Voici l’offre de restauration pour cet été:

  • Campus du Solbosch:
    • Réouverture du restaurant universitaire "Chez Théo" le 5 juillet (du lundi au vendredi de 8h à 15h): 
      • 8h - 10h: petit déjeuner (viennoiseries, café, jus d’orange pressé)
      • 11h30 - 14h15: plat bistro, plat du jour, plat végé, plat smart, pasta bar, salades à emporter, sandwiches, desserts.
    • Le comptoir café de Kafkaf est ouvert, ainsi que la partie pâtes et riz.
  • Campus de la Plaine:
    • Durant la fermeture du restaurant pour cause de travaux de rénovation, un chapiteau a été installé sur la pelouse du NO pour vous accueillir de 11h à 15h.
  • Campus Erasme:
    • La sandwicherie du Forum Erasme est ouverte entre 8h et 14h30

Santé et bien être

Distanciation physique et circulation sur les campus (intérieur et extérieur)

  
  • Le port du masque est obligatoire à l’intérieur de tous les bâtiments (auditoires, salles d’études, bibliothèques, laboratoires, etc.). En extérieur, le port du masque est obligatoire dans les zones à forte fréquence. De manière générale, le port du masque est fortement recommandé sur l’ensemble des campus..
  • Bien que l’utilisation des escaliers soit toujours préférable, si vous utilisez les ascenseurs, il est recommandé de respecter le nombre de personnes et les gestes barrières (masques, distance, dos à dos, mains désinfectées) recommandés par la signalétique spécifique mise en place.

Dans les auditoires

  • Occupation possible à 100% (1 place sur 1) avec port du masque obligatoire.

Nettoyage et désinfection

  • Nettoyage minimum une fois par jour
  • En cas de changement de groupe classe ou en cas de changement d’utilisateur au sein d’un même groupe, il est recommandé une désinfection du matériel et des surfaces utilisées (bancs, matériel, machine, instruments) par l’usager avant ou après usage.
  • Laisser autant que possible les portes ouvertes (classes, …) afin de réduire l’utilisation des poignées
  • Les équipements partagés (labo, informatique, TP, bibliothèques...) sont désinfectés après usages (usage unique ou fin de séance).
    • TP, labo, etc.: nettoyage par les étudiants / organisé par l’enseignant.
    • Bibliothèques (imprimante, etc.): nettoyage par les étudiants.
  • Des distributeurs mécaniques de gel sont placés aux entrées des bâtiments.
 

Port du masque

  • Le port du masque est obligatoire à l’intérieur de tous les bâtiments (auditoires, salles d’études, bibliothèques, laboratoires, etc.). En extérieur, le port du masque est obligatoire dans les zones à forte fréquence. De manière générale, le port du masque est fortement recommandé sur l’ensemble des campus.
  • Malgré le port du masque, l’enseignant doit veiller à conserver une distance minimum d’3m avec les étudiants, y compris durant les labos, TP, ateliers, etc.
  • Le port du masque peut être accompagné du port de la visière. Le port de la visière est donc facultatif et ne remplace pas le port du masque.
Des masques sont distribués sur tous les campus aux stands de testing salivaire, tous les jours de 7h30 à 13h:
  • Campus du Solbosch: bâtiment F, 1er étage, devant la permanence d'ULB sports
  • Campus de la Plaine: dans le hall d’entrée du Centre d'action laïque
  • Campus Erasme: dans le hall d’entrée de l'École de santé publique
  • Site Flagey: dans la matériauthèque
Des masques sont également distribués:
  • dans les bibliothèques
  • aux Presses universitaires
  • aux conciergeries des résidences universitaires 
  • dans certains secrétariats facultaires
     
Exception au port du masque:
  • Lorsque le port d'un masque ou de toute autre alternative en tissu n'est pas possible pour des raisons médicales, il convient d’utiliser un écran facial ;
  • Les personnes qui, en raison d’une situation de handicap attestée au moyen d’un certificat médical, sont dans l'impossibilité de porter un masque, une alternative en tissu ou un écran facial, sont dispensées de porter un masque ou une alternative au masque ;
  • Dans le cadre de prestations artistiques où le port du masque est impossible, l’étudiant et/ou l’enseignant peut, moyennant une distanciation renforcée, ôter son masque le temps de sa prestation.
     

Personnes non-vaccinées revenant d'une zone rouge

À partir du lundi 17 septembre 2021, les personnes non-vaccinées de retour d’une zone rouge souhaitant rentrer dans la région de Bruxelles-Capitale devront observer une quarantaine de 10 jours. Cette mesure s’ajoute à l’obligation d’effectuer deux tests covid (à faire le 1er et le 7è jour de retour de l’étranger). Cette quarantaine pourra être écourtée si, et seulement si, le deuxième test (7 jours après le retour) est négatif.
Plus d'information

Les informations ci-dessous sont données à titre informatifs, veuillez toujours bien consulter le site info-coronavirus.be pour connaître les mesures les plus récentes.

1- Pour les personnes symptomatiques (maux de tête, courbatures, température, toux, fatigue soudaine, mal de gorge, écoulement nasal…)

  • Mettez-vous en quarantaine immédiatement et appelez votre médecin traitant.
  • Passez un test de dépistage le plus rapidement possible. Les contacts sociaux doivent être totalement évités pendant la période de quarantaine.
  • En cas de test positif, isolez-vous 10 jours chez vous et signalez-vous auprès de l'équipe du docteur Alain Levêque à l’adresse covid@ulb.be. Vous recevrez une fiche à compléter qui permettra d’organiser le tracing au sein de notre communauté universitaire afin de limiter la propagation de la Covid-19. Ces informations seront traitées en toute confidentialité.
    L'isolement ne pourra être levé qu’au plus tôt 10 jours après l'apparition des symptômes ET après au moins 3 jours sans fièvre ET avec une amélioration des symptômes respiratoires. 
Il n'est PAS recommandé d'effectuer un nouveau test avant de lever l’isolement. Il est connu que les tests PCR peuvent rester positifs pendant longtemps après la période infectieuse.
 

2- Pour les personnes asymptomatiques qui ont eu un contact à haut risque(>15min et à moins d’1,5m et sans masque; colocataires; contact physique direct) avec une personne positive: 

  • A) Si vous êtes complètement vacciné : 
    • Mettez-vous en quarantaine chez vous et appelez votre médecin
    • Passez un test de dépistage rapidement 
    • La quarantaine se termine au moment où vous recevez les résultats de votre 1Er test
    • Passez un second test au jour 7
  • B) Si vous n’êtes pas complètement vacciné
    • Mettez-vous en quarantaine chez vous et appelez votre médecin
    • Passez un test une première fois (Ce test ne devra pas être effectué si votre dernier contact avec la personne positive au coronavirus date de plus de 72 heures).
    • Passez un test une seconde fois, 7 jours après votre dernier contact avec la personne positive au coronavirus.
    • La quarantaine se termine au moment où vous recevrez les résultats de votre 2ème test.

3- Pour les personnes asymptomatiques qui ont eu un contact à bas risque avec une personne positive (au supermarché, un.e collègue assis.e loin de vous dans un bureau, …): 

  • Vous ne devez pas vous placer en quarantaine, couvrez-vous simplement le nez et la bouche avec un masque buccal lorsque vous quittez la maison (ex : travail, école, …)
  • Restez à 1,5m de distance avec les autres personnes pendant 14 jours
  • Lavez régulièrement les mains
  • Si vous présentez des symptômes : isolez-vous et appelez rapidement votre médecin pour réaliser un test de dépistage
Si vous êtes amené.e à faire un test et qu'il s'avère positif, signalez-vous auprès de l'équipe du docteur Alain Levêque à l’adresse covid@ulb.be. Vous recevrez une fiche à compléter qui permettra d’organiser le tracing au sein de notre communauté universitaire afin de limiter la propagation de la Covid-19. Ces informations seront traitées en toute confidentialité.
Il est impératif de respecter une quarantaine et de ne pas assister aux cours si vous êtes testé.e positif à la Covid-19.

Il est très important de suivre les mesures suivantes afin d’empêcher la transmission et la propagation du virus Covid-19 au sein de la communauté universitaire mais aussi de vos familles et de vos proches:
  • Si vous êtes malade, restez chez vous
  • Lavez-vous les mains régulièrement
  • Gardez une distance de minimum 1,50m avec les autres
  • Le port du masque est obligatoire
  • Respectez les sens de circulation sur les campus
  • Désinfectez vos surfaces de travail et nettoyez régulièrement vos équipements
  • Utilisez des mouchoirs en papier à usage unique et jetez-les ensuite dans une poubelle
  • Si vous êtes diagnostiqué positif à la Covid, signalez-le à l'adresse covid@ulb.be
Au-delà de ces mesures générales, les facultés peuvent également prendre des mesures particulières pour assurer la bonne organisation des cours.

Malgré ces mesures, vous serez peut-être obligé.e de vous mettre en quarantaine et de ne plus fréquenter les campus de l’Université. Dans quels cas?
Vous devez strictement vous mettre en quarantaine et suivre les activités pédagogiques à distance dans les situations suivantes:
  • Si vous arrivez à Bruxelles et (re)venez d’un pays ou d’une région classé en zone rouge ET que vous ne disposez pas d’un certificat de vaccination. Vous trouverez plus d’information sur le site du Service public fédéral Affaires étrangères.
  • Si vous êtes testé positif à la Covid-19. Dans ce cas, informez directement l’équipe du docteur Alain Levêque à l’adresse covid@ulb.be.
  • Si un membre de votre bulle est testé positif à la Covid-19. Dans ce cas, contactez votre médecin. Si vous devez réaliser un test et qu’il s’avère positif, informez directement l’équipe du docteur Alain Levêque à l’adresse covid@ulb.be. Si le test est négatif, poursuivez néanmoins la quarantaine chez vous et suivez les enseignements à distance.
  • Si vous avez des symptômes inquiétants, restez chez vous, contactez votre médecin. Si vous devez réaliser un test et qu’il s’avère positif, informez directement l’équipe du docteur Alain Levêque à l’adresse covid@ulb.be.
  • Si nous vous contactons directement par email (sur votre adresse @ulb.be) parce que vous avez fréquenté les mêmes auditoires ou salles de travaux pratiques qu’un ou une de vos collègues chez qui un test Covid-19 vient de se révéler positif. Dans ce dernier cas, le mail vous précisera exactement ce que vous devez faire.
Si l’un de vos enseignant.e est testé.e positif à la Covid-19, le cours se poursuivra à distance. Nous vous demandons de consulter régulièrement l’Université virtuelle pour vous tenir au courant, le cas échéant, des nouvelles modalités des cours.

Vaccination

Pour vous renseigner et nourrir votre réflexion sur la vaccination, nous vous recommandons la lecture de PRISME, le magazine en ligne rédigé par des étudiantes et étudiants de l’ULB.

Plus d'information sur la vaccination:

Sport

Reprise des activités ULB Sports à partir du 13 septembre sur le campus Solbosch, et du 28 septembre sur le campus Erasme.  Chaque séance de cours est soumise à une inscription sur l'application Nova Sport et la "Carte de sports" est bien évidemment nécessaire pour l’accès à l’activité
L’inscription à la Carte de Sports 2021-2022 se fait sur MONULB pour les étudiants ULB.
ULB Sports c’est aussi la possibilité de réserver un terrain de Padel : infos et réservation : MyULBSports 
  

Soutien psychologique aux étudiants

Le Service de santé mentale à l’ULB (SSM-ULB) reste actuellement ouvert et organise des permanences pour les situations de crise et le suivi de ses patients, sur ses 3 sites (PsyCampus, La Plaine, le centre Guidance).  Le SSM-ULB privilégie les télé/vidéo consultations mais rencontrent les patients si la situation l’impose et qu’une rencontre semble pouvoir permettre une aide adéquate et suffisante.
Les étudiants peuvent contacter le SSM-ULB du lundi au vendredi entre 9h et 17h par téléphone ou par mail UNIQUEMENT:
  • À Psycampus:
02/650 20 25, psycampus@ssmulb.be
Avenue A. Buyl 127, 1050 Ixelles
  • À la Plaine:
02/650 59 26,  laplaine@ssmulb.be
Campus de la Plaine, boulevard du Triomphe, Accès n°2, bâtiment HB, 1050 - Bruxelles
  • Au centre de Guidance:
02/503 15 56, centredeguidance@ssmulb.be
Rue Haute, 293, 1000 – Bruxelles
 

International

Mobilité OUT

L’interdiction des voyages non essentiels dans l’Union européenne a pris fin le 19 avril 2021. En ce qui concerne les voyages en dehors de l’Union, les règles européennes restent d’application. Un avis de voyage négatif reste en vigueur pour tous les voyages non essentiels.
À votre retour de l'étranger, suivez les instructions disponibles sur le site www.info-coronavirus.be/fr/voyages.

Mobilité 2021-22: Les séjours de mobilité 2020-21 sont toujours prévus, sous réserve des décisions des universités d’accueil, de l’ouverture des frontières et des autorités nationales des pays d’accueil.
Nous invitons les étudiants qui se poseraient des questions ou qui souhaiteraient reporter leur séjour à contacter leur faculté.
Étant donné l’incertitude actuelle, nous invitons les étudiants à la prudence et à ne pas engager de dépenses tant que le séjour ne peut pas être confirmé.

Avant de partir, vérifiez que toutes les conditions suivantes sont remplies:
  • Vous avez validé les crédits nécessaires et vous avez l'accord de votre Coordinateur académique;
  • Vous avez pu finaliser les procédures administratives (demandes de VISA, etc.);
  • Votre université d'accueil a confirmé accueillir les étudiants en échange (de manière présentielle ou virtuelle) – vérifiez les mails reçus de votre université d’accueil;
  • La Belgique permet les voyages à destination de votre pays d'accueil;
  • Votre pays d'accueil permet l'arrivée de voyageurs en provenance de la Belgique;
  • Vous avez vérifié les procédures spéciales qui pourraient vous être imposées à mon arrivée sur le territoire de mon université d'accueil (quarantaine, documents...);
  • Si vous êtes ressortissant-e belge, inscrivez-vous sur https://travellersonline.diplomatie.be. Les étudiants, chercheurs et membres des personnels, qui n'ont pas la nationalité belge, sont invités à prendre contact avec l'ambassade ou consulat de leur pays d'origine, en priorité.
Pour plus d’informations sur les bourses OUT, contactez votre Gestionnaire de bourse
Mis à jour le 29 novembre 2021