Les CIVIS Staff Weeks à l’ULB: formations, échanges et collaboration européenne

Des mobilités qui font communauté

Les CIVIS Staff Weeks illustrent la valeur ajoutée des mobilités de personnel au sein de l’Alliance. Elles contribuent à renforcer les compétences, à nourrir la réflexion critique et à consolider le sentiment d’appartenance à une communauté universitaire européenne engagée, ouverte et collaborative, tout en favorisant l’émergence de projets communs et de nouvelles coopérations durables

Staff Week AI for University Communicators: Friend or Foe? 

Du 25 au 28 novembre 2025, une Staff Week CIVIS s’est tenue à Bruxelles, dédiée à un enjeu central pour les universités : le rôle de l’intelligence artificielle dans la communication institutionnelle. Elle a réuni des participant.es des universités CIVIS autour des opportunités, des limites et des risques liés à l’usage des outils d’IA.

La semaine s’est ouverte par un keynote panel organisé le 25 novembre, Journée internationale pour l’élimination de la violence à l’égard des femmes. Une occasion d’aborder de front les biais des outils d’IA. Damien Hansen, titulaire de la chaire en intelligence artificielle à la Faculté de Lettres, Traduction et Communication (ULB), a notamment souligné leur capacité à reproduire des discriminations (biais sexistes, discriminations dans les processus de recrutement, deep fakes), tandis que Fanny Meunier, Professeure de langue anglaise, de linguistique et de didactique (UCLouvain), a rappelé que « le multilinguisme ne signifie pas multiculturalisme », pointant les limites des traductions automatisées.

Les discussions ont également insisté sur la fiabilité relative des contenus générés et sur la nécessité d’un regard critique. Comme l’a rappelé Marius Gilbert, vice-recteur à la recherche et à la valorisation et vice-recteur à la culture et médiation scientifique (ULB). Ces outils ne comprennent ni le contexte ni l’intention : la qualité des résultats dépend donc largement des instructions données (« prompt ») et surtout de la validation finale par un regard humain.

Dans cette perspective, les formations aux outils de fact-checking, à l’usage critique de l’IA en communication de crise et à des applications pratiques pour la création de contenus, ont constitué un axe fort de la semaine. La visite de FARI, l’Institut AI for the Common Good fondé par l’ULB et la VUB, a offert une perspective positive et engagée sur le potentiel de l’IA lorsque celle‑ci est développée et utilisée de manière responsable.

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Staff Week From Ideas to Action

Du 7 au 10 avril 2026, l’OpenLab.brussels a accueilli à USquare la deuxième édition de la Staff Week From Ideas to Action: A Collaborative Space to Develop Participatory Research Projects. Réunissant 18 participant.es issu.es de huit pays au sein de l’Alliance CIVIS, cette formation a offert un espace privilégié pour réfléchir collectivement à ce que signifie mener une recherche avec les communautés, et non seulement pour elles.

La semaine s’est organisée autour des interventions complémentaires de quatre expert.es. Samia Ben Rajeb (AIA_BATir, ULB) a introduit les principes et défis de la recherche participative; Zara Gladman (Université de Glasgow) a questionné les conditions d’une participation réellement collaborative et la valorisation des résultats; Pablo Diaz (Université de Lausanne) a abordé les enjeux d’éthique et d’inclusion; enfin, Fanny Sbaraglia (Policy Lab, ULB) s’est penchée sur les liens avec les politiques publiques, notamment via un atelier co-animé avec Samia Ben Rajeb.
Des retours d’expérience concrets sont venus enrichir ces réflexions, notamment autour des projets The Symphony of Us (Florence Horicks, Pôle santé ULB), COGITO (Tom Bauler, SONYA ULB) et de l’Observatoire collaboratif du patrimoine en Tunisie (Samia Ben Rajeb).

Pensée comme un parcours progressif et collaboratif, la Staff Week a conduit chaque participant.e à élaborer son propre projet de recherche participative, présenté sous forme de poster en fin de semaine.

Cette Staff Week s’inscrit dans une collaboration CIVIS, co-organisée par l’Université de Glasgow, l’Université de Lausanne, l’Universidad Autónoma de Madrid et l’Université libre de Bruxelles.

• Lire l’article complet sur le site de l’OpenLab

 

Staff Week Why Internationalization Is Important

Les 14 et 15 avril 2026, l’ULB a accueilli la Staff Week Why Internationalization Is Important au Learning & Innovation Center (LIC). Cette formation de deux jours a réuni 27 membres du personnel administratif issus de huit universités partenaires de l’Alliance CIVIS. Elle s’adressait à des collègues de services centraux en contact avec un public international, au-delà des équipes traditionnellement impliquées dans les relations internationales.
Le programme proposait un parcours structuré, combinant réflexion stratégique et mise en pratique. La première journée a permis de situer l’internationalisation dans une perspective historique et institutionnelle, en interrogeant ses évolutions récentes et son rôle dans un contexte global en mutation. La seconde journée s’est concentrée sur des compétences clés pour le travail quotidien, notamment le multilinguisme et la communication interculturelle, à travers des activités participatives et des mises en situation.
Les participant.es ont ainsi exploré une conception large de l’internationalisation, envisagée non seulement comme un enjeu de mobilité, mais comme un levier transversal influençant l’ensemble des missions universitaires. Une attention particulière a été portée aux réalités concrètes de la collaboration internationale, avec des outils et approches directement transférables dans les pratiques professionnelles.
Comme le souligne Nicoletta Inzitari (SUR) :
« Je ne vois plus l’internationalisation uniquement comme de la mobilité ou de la coopération académique, mais comme un processus culturel et institutionnel plus large, qui promeut l’inclusion, le multilinguisme et des valeurs partagées entre universités. »
Pour Klaudia Streicher (PLUS) :
« Regarder au-delà de sa propre université est essentiel. Beaucoup de défis liés à l’internationalisation sont partagés et peuvent être abordés ensemble. Cette Staff Week m’a vraiment fait sentir que je fais partie de quelque chose de plus large. »
La dynamique interactive - alternant apports, discussions et exercices collectifs - a favorisé le partage d’expériences et la réflexion autour de défis communs. Pour plusieurs participant.es, il s’agissait d’une première expérience de formation à l’international, particulièrement enrichissante tant par la diversité des profils que par les échanges entre pairs. Les opportunités de networking et une activité de job shadowing ont également constitué des temps forts de la semaine.